송도 비즈니스·컨벤션 가이드

대표 이미지는 지역과 공간을 설명하기 위해 생성한 연출 예시입니다.

송도에서 행사가 열리는 곳

송도가 국내 컨벤션 도시로 자리 잡은 것은 시설이 좋아서만이 아니라, 필요한 것이 한 권역에 모여 있기 때문입니다.
행사장과 호텔, 업무 시설이 서로 몇 분 거리에 있어 참석자 이동이 최소화됩니다.

송도컨벤시아

대규모 전시와 학술대회의 중심입니다.
전시홀과 회의실, 대연회장을 갖추고 있어 수천 명 규모의 행사도 소화합니다.
바이오·제약 분야 산업 전시가 특히 자주 열리는데, 송도에 관련 기업의 생산·연구 시설이 밀집해 있기 때문입니다.

G-Tower

인천경제자유구역청과 국제기구가 입주한 건물로, 공식 국제회의와 공공 행사가 열립니다.
컨벤시아보다 규모는 작지만 격식 있는 회의에 적합한 공간이 갖춰져 있습니다.

호텔 연회장

오크우드 프리미어를 비롯한 송도의 호텔들이 연회장과 회의실을 운영합니다.
100명 안팎의 만찬이나 기업 행사, MOU 체결식 같은 일정이 주로 이곳에서 진행됩니다.

참석자 숙박은 어떻게 되나

외지 참석자가 있는 행사라면 숙박이 함께 잡힙니다.
송도의 호텔은 대부분 컨벤시아와 가까운 권역에 있어, 행사장까지 도보나 짧은 차량 이동으로 닿습니다.
이 때문에 참석자 입장에서는 하루 종일 좁은 반경 안에서 움직이게 됩니다.

실무자가 챙겨야 할 것은 오히려 행사 이후입니다. 낮 일정은 촘촘하게 짜여 있지만, 저녁 자리는 정해지지 않은 채로 남는 경우가 많습니다.

행사가 끝난 뒤의 동선

행사 종료 후의 흐름은 대체로 비슷합니다.
공식 만찬이 있으면 호텔 연회장에서 이어지고, 그것이 끝나면 소규모로 나뉘어 2차 자리로 이동합니다.
이때 실무자가 판단해야 할 것이 몇 가지 있습니다.

• 남는 인원 규모 — 전원이 이동하는 경우는 드뭅니다. 대체로 절반 이하로 줄어듭니다.
• 이동 수단 — 심야 송도는 택시 배차가 원활하지 않아 미리 확보해야 합니다.
• 자리의 성격 — 업무 이야기가 이어지는 자리인지, 편하게 푸는 자리인지에 따라 필요한 공간이 다릅니다.

송도 안에서 해결할 때의 장점

2차 자리를 서울이나 인천 구도심에서 잡으면 이동에만 왕복 한 시간 가까이 듭니다.
손님을 모신 자리에서 줄일 수 있는 이동 시간입니다.
송도 안에서 해결하면 이동이 10분 안쪽으로 줄어들고, 그 시간을 그대로 자리에 쓸 수 있습니다.

또 하나는 참석자의 부담입니다. 숙소가 송도에 있는 경우, 자리가 끝난 뒤 돌아가는 것도 간단합니다. 멀리 나갔다가 다시 돌아오는 일정은 참석자에게 피로로 남습니다.

실무자를 위한 체크리스트

• 행사 종료 예정 시각과 실제 종료 시각의 차이를 30분 정도로 잡아 둡니다.
• 2차 자리는 대략적인 인원으로 미리 예약해 두고, 종료 직전에 정확한 수를 다시 알립니다.
• 이동 차량은 행사 종료 시각에 맞춰 미리 배차합니다.
• 법인 지출 처리가 필요하면 결제 방식과 증빙 가능 여부를 사전에 확인합니다.
• 참석자 중 인천이 처음인 분이 있으면 야경이 보이는 자리를 우선 고려합니다.

행사 이후 자리를 준비하고 계시다면 송도쓰리노의 룸 안내와 정찰제 가격, 예약 문의를 참고하실 수 있습니다. 법인 카드 결제와 지출 증빙이 가능합니다.